VooV Meeting 会议白板实时协作功能详解

白板功能定位

VooV Meeting 的白板功能（Whiteboard）是会议协作的轻量绘图工具——不需要安装任何额外软件，直接在会议里开启就能用。适合：

• 头脑风暴时快速写想法、画思维导图
• 技术讲解时画架构图、流程图
• 会议记录时列出要点、打勾完成项
• 教育场景实时板书

开启白板

作为独立共享

1. 会议中点击底部工具栏 "共享屏幕"
2. 在弹出窗口的右侧选择 "白板"
3. 确认后开始共享白板到会议

作为屏幕共享的标注

已经在共享屏幕的情况下，点击共享工具栏的 "批注" 按钮会自动切换到白板模式——原共享内容作为背景，大家可以在上面画。

白板工具栏工具

白板开启后，左侧工具栏提供以下工具：

多人同时画板

VooV Meeting 支持所有参会者同时在白板上绘制——这是它比很多竞品更强大的地方：

• 每个人的光标颜色不同，可以直观看到是谁在画
• 不锁定——画完自动保存，不需要"争夺"画笔控制权
• 企业版支持交互式批注功能，多人协作更流畅

保存白板内容

会议结束前，别忘了保存白板内容：

1. 在白板工具栏右上角点击 "保存" 或 "导出"
2. 可以导出为 PNG 图片 或 PDF
3. 默认保存到本地录制文件同级目录：

• Windows：C:\Users\<用户名>\Documents\VooVMeeting\
• macOS：~/Documents/VooVMeeting/

1. 也可以点击工具栏的"打开文件夹"快速定位

小贴士：如果开启了云录制，白板内容会自动录进视频里。但如果想单独保存白板的高清图片，还是建议手动导出一份。

白板的几种典型用法

1. 头脑风暴

主持人先在白板中央写主题，邀请大家用便利贴或画笔把想法写下来。最后用箭头连线、用矩形框分组整理。

2. 技术架构讲解

用形状工具画服务器、数据库、客户端框图，用箭头连数据流，用文字标注每个组件的功能。

3. 会议记录

会议过程中实时把讨论要点、决策、待办写在白板上。会议结束前截图保存，作为纪要发给所有人。

4. 教学板书

教育场景中老师用白板代替黑板，配合屏幕共享讲解课件，学生在白板上做练习。

白板的限制

常见问题

Q: 我在白板上画的东西，别人看不到怎么办？ A: 确认自己有编辑权限（企业版管理员可能关闭了参会者的白板编辑权限）。如果是网页端参会者，网页版确实无法编辑白板——需要桌面端 App。

Q: 会议结束后白板内容还在吗？ A: 会议结束后白板自动关闭。如果没保存，内容就丢了。建议会议结束前保存一次。

Q: 可以把白板内容带到下一次会议吗？ A: 不能。每次会议的白板都是全新的。可以把上次会议的白板导出为图片，下次以图片形式重新插入白板继续画。