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创建周期性会议(每日/每周/每月固定例会)

周期性会议适用场景

创建步骤

  1. 在"预定会议"页面,填写好会议主题、开始时间和时长
  2. 找到"重复"或"周期"选项,点击展开
  3. 选择重复频率:
  1. 设置结束日期(可选):
  1. 填写完成后点击"预定"

周期性会议的特点

会议 ID 共享还是独立?

VooV Meeting 的周期性会议有两种模式:

模式会议 ID日历记录适用场景
共用同一个会议 ID全部周期用同一个日历上是一条会议(带重复标记)简单场景,大家记一次 ID 就行
每次独立每次都生成新的日历上是多条独立会议需要每次独立管理参会者

默认是共用会议 ID,这也是最常用的模式——对于固定团队的固定会议来说,记一次 ID 最方便。

修改和取消

修改周期性会议时有三个选项:

  1. 仅修改本次:只改当前这一次,后面的周期不受影响
  2. 修改全部:把所有周期都一起改掉
  3. 修改从本次开始:当前和后续周期都改,历史的保持不变

取消周期性会议时同样会让你选择:只取消这一次、还是全部取消。

参会者管理

固定团队

创建时就把固定参会者一次性加进去。日历同步后,参会者会在每个会议周期前自动收到提醒。

临时参会者

如果有偶尔需要参加的外部人员,可以在某一个周期里单独邀请——不会影响其他周期的参会者列表。

周期性会议 + 等待室

建议开启等待室——周期性会议是对外开放的,防止会议 ID 被泄露后有人误入。主持人到会后,逐一放行正常参会者。

注意事项

Q: 如果有一次会议要临时改时间? A: 进入日历,找到那一次单独的会议记录,修改时间——选择"仅修改本次"即可。

Q: 周期性会议能开启云录制吗? A: 可以。在预定设置里开启自动云录制,每次会议都会自动录。但注意 Pro 版只有 10GB 云空间,Enterprise 版 400GB,定期清理。

Q: Free 版能创建周期性会议吗? A: 可以,Free 版同样支持周期性会议。但要注意 Free 版的时长限制(3-100 人参会 60 分钟)。