创建周期性会议(每日/每周/每月固定例会)
周期性会议适用场景
- 每日站会:每天固定时间的短会
- 每周例会:周一/周五的团队同步
- 月度评审:每月一次的项目复盘
- 定期一对一沟通:每周和老板、导师的固定会谈
创建步骤
- 在"预定会议"页面,填写好会议主题、开始时间和时长
- 找到"重复"或"周期"选项,点击展开
- 选择重复频率:
- 每天:适合日会
- 每周:选择具体哪一天 / 哪些天(如"周一、三、五")
- 每两周:选择起始周和星期几
- 每月:选择具体日期或"每月第 X 个星期 X"
- 设置结束日期(可选):
- 不设置 = 永久重复(直到手动取消)
- 设置一个日期 = 到该日期后自动停止
- 设置重复次数(如重复 10 次)
- 填写完成后点击"预定"
周期性会议的特点
会议 ID 共享还是独立?
VooV Meeting 的周期性会议有两种模式:
| 模式 | 会议 ID | 日历记录 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 共用同一个会议 ID | 全部周期用同一个 | 日历上是一条会议(带重复标记) | 简单场景,大家记一次 ID 就行 |
| 每次独立 | 每次都生成新的 | 日历上是多条独立会议 | 需要每次独立管理参会者 |
默认是共用会议 ID,这也是最常用的模式——对于固定团队的固定会议来说,记一次 ID 最方便。
修改和取消
修改周期性会议时有三个选项:
- 仅修改本次:只改当前这一次,后面的周期不受影响
- 修改全部:把所有周期都一起改掉
- 修改从本次开始:当前和后续周期都改,历史的保持不变
取消周期性会议时同样会让你选择:只取消这一次、还是全部取消。
参会者管理
固定团队
创建时就把固定参会者一次性加进去。日历同步后,参会者会在每个会议周期前自动收到提醒。
临时参会者
如果有偶尔需要参加的外部人员,可以在某一个周期里单独邀请——不会影响其他周期的参会者列表。
周期性会议 + 等待室
建议开启等待室——周期性会议是对外开放的,防止会议 ID 被泄露后有人误入。主持人到会后,逐一放行正常参会者。
注意事项
Q: 如果有一次会议要临时改时间? A: 进入日历,找到那一次单独的会议记录,修改时间——选择"仅修改本次"即可。
Q: 周期性会议能开启云录制吗? A: 可以。在预定设置里开启自动云录制,每次会议都会自动录。但注意 Pro 版只有 10GB 云空间,Enterprise 版 400GB,定期清理。
Q: Free 版能创建周期性会议吗? A: 可以,Free 版同样支持周期性会议。但要注意 Free 版的时长限制(3-100 人参会 60 分钟)。