VooV Meeting 会议邀请方式全解析
会前 vs 会中邀请
VooV Meeting 支持在两个时间点邀请参会者：
- 会前邀请：预定会议时就添加参会者，系统自动发日历邀请和提醒邮件
- 会中邀请：会议进行中临时拉人进来，对方点链接就能加入
会前邀请方式
1. 日历邀请（推荐）
预定会议时填写参会者的邮箱，VooV Meeting 会自动生成日历邀请，包含：
- 会议主题、时间、时区
- 会议 ID 和密码
- 入会链接
- PSTN 电话拨入号码
- 会前提醒设置
这是最规范的邀请方式——适合有明确时间安排的会议，参会者的日历会自动显示并收到提醒。
2. 复制邀请链接
预定会议完成后，点击"复制邀请"按钮，系统会将以下内容复制到剪贴板：
会议主题：周例会
时间：2025年1月15日 14:00 - 15:00 (GMT+8)
会议 ID：123 456 789
密码：123456
加入会议链接：https://voovmeeting.com/j/123456789
电话拨入：+852 30018898（中国香港）然后粘贴到任何你常用的沟通工具（微信、Slack、飞书、企业邮箱、Discord……）里发送给参会者。
3. 邮件发送
在预定页面直接输入参会者邮箱，VooV Meeting 会自动发邮件。邮件来自官方域名 voovmeeting.com，包含完整会议信息。
会中邀请方式
会议进行中，主持人可以随时邀请新人加入：
桌面端
- 点击底部工具栏的 "邀请" 按钮
- 弹出窗口里可以选择：
- 复制链接：把入会链接复制到剪贴板
- 邀请邮箱：直接输入邮箱发送
- 添加联系人：从 VooV Meeting 联系人列表里选人
移动端
- 会议中点击底部 "邀请" 图标
- 会弹出分享面板，可以分享到微信、消息、邮件等 App
电话通知
会中还可以通过 PSTN 系统发起电话呼叫——VooV Meeting 会直接打给对方的手机，对方接听后自动加入会议。这是企业版的高级功能。
邀请链接安全提示
分享会议链接时注意：
| 风险 | 预防措施 |
|---|---|
| 链接被转发给陌生人 | 开启等待室，主持人逐一放行 |
| 公开场合（社交媒体）泄露 | 这种场合不要直接贴会议链接 |
| 有密码的会议 | 密码和链接分开发送（不同渠道） |
| 高敏感会议 | 开启"仅允许已邀请人员加入" |
未收到邀请怎么办
如果是日历邀请没收到：
- 检查 Gmail / Outlook 的垃圾箱（部分邮件客户端会把陌生域名邮件归为垃圾邮件）
- 让发起人用"复制邀请"方式发链接
- 直接手动输入会议 ID + 密码加入
参会者加入后的体验
参会者点击邀请链接或输入会议 ID 后：
- 浏览器打开 VooV Meeting 入会页面
- 首次使用会提示"下载 App"——可以选择"用浏览器直接加入"跳过
- 输入姓名、选择是否开启音视频
- 如果有等待室，会显示"等待主持人允许"
- 主持人放行后进入会议