联席主持人:多人协作主持会议的设置方法
为什么需要联席主持人
会议规模变大时,单个主持人忙不过来——既要讲话、又要管理参会者、还要处理突发情况。联席主持人(Co-host)就是为这种场景设计的:
| 场景 | 主持人忙不过来的事 | 联席主持人能帮忙 |
|---|---|---|
| 20+ 人大会议 | 主讲人在台上 | 联席管理参会者、处理举手、发投票 |
| Webinar 网络研讨会 | 主讲人专注内容 | 联席管理 Q&A、审核举手、控制弹幕 |
| 国际会议 | 主持人需要翻译 | 联席负责计时、提醒时间到、管理参会者 |
| 多部门联合会议 | 需要多线同时推进 | 联席管理某个分组的讨论 |
联席主持人权限
可以做的(绝大多数权限)
- ✅ 管理参会者(静音 / 解除静音 / 踢出)
- ✅ 开启 / 控制屏幕共享
- ✅ 使用白板 / 批注
- ✅ 发起投票
- ✅ 开启云录制(需要主持人允许)
- ✅ 设置会议密码 / 等待室(部分权限)
- ✅ 解除全员静音 / 重新全员静音
不可以做的(关键权限)
- ❌ 结束会议(只能退出自己的)
- ❌ 修改会议基本设置(会议主题、时长等)
- ❌ 删除或取消会议
- ❌ 撤销主持人身份
如何设置联席主持人
步骤
- 会议中打开参会者列表
- 找到要任命的参会者
- 点击他名字右侧的三个点
- 选择 "设为联席主持人"(不同版本文字略有差异,可能是"设为主持人")
- 系统发送通知,对方确认后生效
- 联席主持人名字旁边会显示一个小皇冠图标
名额限制
| 版本 | 联席主持人数上限 |
|---|---|
| Free | 不支持 |
| Pro | 2 个 |
| Enterprise | 10 个 |
Free 版只有主持人一个人,无法设置联席。升级到 Pro 版开始可用。
取消联席主持人
同样在参会者列表里,点击联席主持人名字旁边的三个点 → 选择 "取消联席主持人"。对方会被降级为普通参会者。
多个主持人如何协作
分工建议
| 角色 | 负责事项 |
|---|---|
| 主主持人(Host) | 会议整体把控(开场、议程、总结、结束会议) |
| 联席 1(技术) | 屏幕共享、白板、录制、技术问题 |
| 联席 2(行政) | 参会者管理、举手、投票、计时、通知 |
沟通工具
多个主持人之间需要私下协调,不要在公共频道里讨论管理细节:
- 私聊:VooV Meeting 支持一对一私聊
- 微信群 / Slack:跨平台后台沟通
- 提前约定:会前对齐好分工和信号(如"我发 👋 表示需要静音全员")
避免冲突
| 风险 | 解决方法 |
|---|---|
| 两个主持人同时静音 / 解除静音 | 明确分工,行政主持人管这个 |
| 两个人同时想共享屏幕 | 技术主持人负责共享,主讲人只需要说"我要共享了" |
| 联席想踢出的人 vs 主主持人的朋友 | 踢人前两人私聊确认 |
| 多人举手,联席处理的顺序 | 联席按举手先后放行,主主持人按议程点名 |
常见问题
Q: 联席主持人掉线了怎么办? A: 没事,不影响会议继续。可以随时再任命其他人。
Q: 能把主持人身份转让给联席吗? A: 可以但要小心。主持人(Host)身份一旦转让就无法自动拿回来——必须让新主持人再转让回来。建议会议中保持 Host 身份,只给 Co-host。
Q: 参会者被设为联席后能看到会议密码吗? A: 可以。联席主持人能看到会议的基本设置,包括密码、时长等。如果不想让某些信息被看到,可以:① 不把敏感会议设密码;② 只给最信任的人设联席。