VooV Meeting 等待室功能详解：审核每一个参会者

等待室是什么

等待室（Waiting Room）是 VooV Meeting 的一个"前置安全关卡"：

• 开启后，任何想要进入会议的人先被送到等待室队列
• 只有主持人（或联席主持人）手动放行，才能进入正式会议
• 等待室中的人：看不到会议画面、听不到声音、不能互动
• 主持人可以看到等待室中的人列表，逐一决定放不放

等待室是 VooV Meeting 安全体系里最实用也最常被忽视的功能——建议几乎所有会议都开启。

等待室的核心流程

参会者加入 → 系统提示"您正在等待主持人允许" → 进入等待室
                                            ↓
主持人看到等待室队列 → 逐一放行 / 拒绝
         ↓                    ↓
      放行成功              拒绝（无法再加入）
         ↓
      进入正式会议

开启等待室

预定会议时

预定页面直接勾选"开启等待室"即可。

会议进行中临时开启

1. 会议中点击底部 "设置" → 会议设置
2. 找到"等待室"选项 → 勾选开启
3. 开启后，已经在会议里的人不受影响，之后新进来的人自动进入等待室

永久开启（推荐）

可以在个人设置里把等待室设为默认开启：

1. 设置 → 会议设置 → 勾选"默认开启等待室"
2. 以后所有会议（快速 / 预定 / PMI）自动带等待室
3. 每次开会不用再手动开

主持人管理等待室

等待室中的操作面板：

建议的操作顺序

1. 会议开始前：主持人先进 PMI 房间（有等待室的话自己也会进等待室？不会——主持人进自己的 PMI 直接进会议，不走等待室）
2. 第一批参会者：可能是老朋友 / 核心团队 → 一个个放行
3. 识别出来的陌生人：拒绝，并记录他们的名字
4. 会议核心环节：关闭等待室（或锁定会议），避免中途有人进

等待室的"快捷放行"

VooV Meeting 有一个智能放行选项（Enterprise 版增强）：

• 勾选后，从你联系人列表里的人直接放行，不走等待室
• 不在联系人里的人 → 自动进入等待室
• 这样核心团队能快速入会，陌生人被拦下

等待室和其他安全功能配合

密码 + 等待室（推荐组合）

密码是第一道关 → 不知道密码进不来
    ↓
知道密码的人 → 进等待室（第二道关）
    ↓
主持人审核 → 放行 / 拒绝

只有通过两道关卡才能进会议，防护效果非常好。

等待室 + 锁定会议

会议中如果突然很忙，可以：

1. 先放行所有等待室里的人
2. 然后锁定会议——之后没有人能再加进来
3. 等会议进入稳定阶段后，主持人腾出手来处理

关闭等待室的时机

以下情况可以考虑关闭等待室：

• 参会者都是内部熟人、完全可控
• 会议迟到了几分钟、大家都到了再不让进会迟到更久
• 对参会人数敏感（怕漏放重要的人）

等待室常见问题

Q: 主持人自己进 PMI 会进等待室吗？ A: 不会。主持人自己是 PMI 的主人，直接进入会议室。

Q: 等待室里的人能互相聊天吗？ A: 不能。等待室是"孤立"的——等待者只能看到自己的等待状态，看不到其他人。主持人可以群发消息给所有人。

Q: 联席主持人能管理等待室吗？ A: 可以。联席主持人（Co-host）有完整的等待室管理权限——和主持人一样能放行 / 拒绝 / 全部操作。

Q: Free 版能用等待室吗？ A: 可以。Free / Pro / Enterprise 三档在等待室功能上没有区别。