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参会者管理:静音、踢出、举手、权限控制

参会者管理面板

主持人点击底部工具栏的 "参会者" 按钮(👥图标),打开参会者管理面板。面板顶部:

面板主体列出所有参会者,每行显示:

单个参会者的控制

鼠标悬停在某个参会者名字上,会弹出操作菜单:

操作说明
🔇 静音 / 解除静音关闭或打开该参会者的麦克风
📹 开 / 关视频控制该参会者的摄像头
👮 移出会议强制踢出,该参会者无法重新加入
🎤 请求开麦邀请该参会者发言(系统推送通知)
📺 请求开视频邀请该参会者打开摄像头
🖼️ 允许 / 禁止共享控制该参会者能否发起屏幕共享
🔴 允许 / 禁止录制控制该参会者能否开启本地录制
👑 设为联席主持人提升权限
🙋 放下手替参会者取消举手状态

权限批量管理

对于大型会议(20+ 人),逐个管理不方便。VooV Meeting 提供批量权限开关:

设置 → 会议设置中可以配置

设置项建议适用场景
参会者能否开麦默认:主持人允许后才能开严肃会议、Webinar
参会者能否共享屏幕默认:允许主持人控制一般会议允许 1-2 人共享
参会者能否发起录制默认:禁止防止录制文件外泄
参会者能否开启虚拟背景默认:允许隐私需求场景
聊天是否开启默认:开启需要讨论的会议
弹幕是否开启默认:关闭正式会议建议关闭

快速调整

会议进行中如果发现有问题:

  1. 点击底部 "设置" 图标(齿轮)
  2. 切换到 "会议设置" 选项卡
  3. 修改权限后立即生效,无需重启会议

处理突发情况

情况 1:有人忘了解静音,背景噪音大

  1. 参会者列表 → 找到麦克风亮起的那个人
  2. 点击他名字旁边的静音图标,强制静音
  3. 如果不确定是谁,直接点底部"全员静音",然后只允许需要发言的人开麦

情况 2:有人在不该共享的时候发起屏幕共享

  1. 系统会弹出提示"XXX 想要共享屏幕"
  2. 主持人选择"允许"或"拒绝"
  3. 如果已经开始共享了,点击共享工具栏的"停止"可以强制中断

情况 3:有陌生人误入会议

  1. 立即开启"等待室":设置 → 会议设置 → 开启等待室
  2. 对陌生人点击"移出会议"
  3. 之后的人会先进入等待室,由主持人逐一放进

情况 4:多人同时开麦,互相打断

  1. 主持人按下"全员静音"按钮
  2. 告诉大家"需要发言请举手"
  3. 按举手顺序依次放行

参会者视角的权限申请

当参会者被禁止某项操作时,他们可以主动申请:

主持人收到请求时,会议窗口右下角会弹出提示,可以快速"允许"或"拒绝"。

常见问题

Q: 参会者被踢出后能再进来吗? A: 不能。被踢出的参会者无法用原会议 ID 或链接重新加入。如果需要让他回来,只能:① 结束当前会议重新开始;② 或用 PMI 发起新的会议。

Q: 主持人电脑掉线了怎么办? A: 主持人掉线后,系统会自动把主持人角色移交给第一个被设为联席主持人的人;如果没有联席主持人,就随机指派第一个参会者成为主持人。

Q: Free 版的权限管理够用吗? A: Free 版和 Pro 版在权限管理上基本一致。只有 Enterprise 版才有特别高级的企业管控功能(如 SSO 单点登录、组织架构同步等)。