VooV 中文文档 下载 App

VooV Meeting 快速发起临时会议

什么是快速会议

快速会议(Quick Meeting / 即时会议)是 VooV Meeting 中最简单的发起方式——点击"开始会议"按钮,立刻创建一个临时会议,会议 ID 当场生成,可以马上分享给别人。

适合场景:

发起快速会议的步骤

桌面端

  1. 打开 VooV Meeting 并登录
  2. 在首页点击 "开始会议" 按钮(或快捷键 Alt+V)
  3. 选择是直接开始(用默认设置),还是进入"会议设置"先配置
  4. 会议开始后,点击底部工具栏的 "邀请" 按钮,通过复制链接、邮件、日历等方式分享

移动端

  1. 打开 VooV Meeting App
  2. 点击首页的 "快速会议" 蓝色大按钮
  3. 直接进入会议,底部点击"邀请"分享给他人
移动端快速会议
移动端快速会议入口

快速会议 vs PMI vs 预定会议

对比项快速会议PMI预定会议
发起速度点击按钮立即开始点击 PMI 卡片立即开始需要填写时间、主题等信息
会议 ID每次随机生成新的永远不变每次预定生成新的
日历提醒无无会发送日历邀请和会前提醒
适合场景临时突发固定沟通、随时开放有明确时间安排
会议有效期会议结束即可失效永久在线、随时可用可设置保留 7-30 天

核心区别:快速会议和预定会议都是"用完即弃"的临时会议室;PMI 是"永远在线"的永久会议室。

快速会议的默认设置

点击"开始会议"时,VooV Meeting 会使用你上次的会议设置:

如果需要临时修改这些设置,可以:

  1. 点击首页"开始会议"旁边的小三角 → 选择"会议设置"
  2. 在会议进行中,点击底部"更多" → "设置" 进行实时调整

快速会议的常见提示

Q: 快速会议需要设置密码吗? A: 不需要——但如果会议包含敏感信息,建议开启。临时会议的密码也是临时生成的,会议结束就失效。

Q: 快速会议结束后还能加入吗? A: 不能。会议主持人(你)结束会议后,会议 ID 就失效了。如果参会者还没到,需要另外发起。

Q: 快速会议的邀请链接是固定的吗? A: 会议进行中链接有效。会议结束后链接会过期,别人点进去会提示"会议已结束"。