会议密码与锁定会议：防止陌生人误入
为什么需要会议密码
VooV Meeting 默认创建的会议 ID 是公开可搜索的（如果泄露）。密码是防止陌生人误入的第一道防线：
- 公开预约会议（如对外活动）：必须设置密码
- 内部例会：建议设置密码，防止公司外部人员误入
- 敏感会议（合同、薪酬、法律）：必须密码 + 等待室 + 屏幕水印三重保护
会议密码的基本规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 密码格式 | 4-6 位纯数字（系统自动生成或手动输入） |
| 会议邀请里会显示密码 | 参会者从邀请邮件里直接能看到 |
| PMI 密码单独设置 | PMI 永久会议室有自己的密码，和临时会议密码独立 |
| Free / Pro / Enterprise | 全部版本都支持会议密码 |
设置密码的时机
临时会议（快速 / 预定）
预定会议时直接设置：
- 预定会议 → 填写完主题和时间
- 找到 "会议密码" 选项
- 选择：
- 自动生成：系统随机分配一个 6 位数字
- 手动输入：自己指定 4-6 位数字
- 会议邀请里会包含密码
PMI 永久会议室
PMI 的密码是单独在个人中心 → PMI 设置里配置的：
- 打开 VooV Meeting → 个人中心 → PMI 设置
- 设置一个固定密码（和 PMI 永久绑定）
- 也可以定期更换（比如每月换一次）
会议中途临时加密码
会议进行中如果发现密码泄露：
- 底部工具栏 → 更多 → 会议设置
- 勾选"开启会议密码"
- 输入新密码 → 确认
- 之后新参会者需要输入新密码才能加入
- 已经在会议里的人不受影响
锁定会议 vs 等待室
很多人混淆这两个概念，这里明确区分：
| 对比项 | 锁定会议 | 等待室 |
|---|---|---|
| 作用 | 会议进行中，不允许任何人再加入 | 会议进行中，新人先到排队区，由主持人逐一放进 |
| 已经加入的人 | 不受影响 | 不受影响 |
| 新入会者 | 直接被拒绝，提示"会议已锁定" | 进入等待室，主持人看到后决定放不放 |
| 适合场景 | 会议进入核心环节、不想被打扰 | 需要审核身份的会议（对外活动、面试） |
| 主持人操作 | 一键锁定 / 解锁 | 全程管理等待室队列 |
会议密码 + 等待室 + 锁定会议的组合策略
策略 1：高敏感会议（推荐三重保护）
开始 → 设置密码 → 开启等待室 → 所有人到场后锁定会议 → 结束- 设置密码：不知道密码的人第一步进不来
- 开启等待室：即使密码泄露，陌生人也只能进等待室，主持人看到后不放
- 锁定会议：所有人到齐后锁定，防止中途有人被拉进来
策略 2：公开活动（Webinar / 讲座）
预定 → 设置密码 → 开启等待室（或允许直接进）→ 不需要锁定 → 结束密码公开（在海报、网站首页展示），等待室只用来阻止恶意 IP。活动全程开放，不锁定。
策略 3：内部例会（中等安全）
预定 → 设置密码 → 开启等待室 → 大部分人到场后关闭等待室 → 结束密码只在内部群里分享（防止外泄），等待室在开始前严格审核，开始后关闭等待室让迟到者直接进。
密码分享纪律
| 做法 | 建议 |
|---|---|
| 密码和邀请链接分开发 | 不同渠道（如链接用 Slack，密码用短信） |
| 密码公开在社交媒体 | 不要！ 除非是公开活动，否则不要 |
| 定期更换 PMI 密码 | 推荐每月更换一次 |
| 密码被泄露后 | 会议中直接加新密码，或结束后重新发起 |
常见问题
Q: 电话拨入需要密码吗？ A: 如果会议设置了密码，电话拨入时也需要输入密码——按电话键盘输入数字密码即可。
Q: 会议密码可以是字母或更长吗？ A: 目前 VooV Meeting 只支持 4-6 位纯数字密码。不支持字母、符号或更长的密码。
Q: 如果我把密码忘了怎么办？ A: 会议主持人可以在"会议设置 → 密码"里查看当前密码。如果没有主持人权限，需要联系主持人获取密码。