如何预定一场 VooV Meeting Webinar 网络研讨会
预定入口
网页端（推荐）
Webinar 的全部高级功能（报名审核、品牌定制、付费报名）只能在网页端操作：
- 电脑浏览器打开 voovmeeting.com
- 登录你的 VooV Meeting 账号
- 点击顶部导航栏的 "发起会议" → 选择 "预定网络研讨会"
- 或在左侧边栏点击 "网络研讨会" → 右上角 "预定网络研讨会"
客户端
客户端只能创建基础版 Webinar（Pro 版），不支持品牌定制和付费报名。建议在网页端完整设置好后，客户端用于参会和主讲。
预定步骤详解
Step 1：填写基本信息
| 字段 | 说明 | 建议 |
|---|---|---|
| Webinar 主题 | 必填，显示在所有渠道 | 简短明确，包含核心信息（如"2025 产品发布会"） |
| 主办方名称 | 必填，显示在品牌区 | 用你的公司 / 团队名称 |
| 开始时间 / 时长 | 必填 | 比预定会议多了"时区"选项（全球观众可能跨时区） |
| 时区 | 重要！ | 选择主讲人所在时区或"UTC 统一时间"避免混乱 |
Step 2：报名设置（核心步骤）
勾选"需要报名"后，可以配置：
| 设置项 | 选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 报名表单字段 | 默认：姓名 + 邮箱 | 可添加自定义字段：公司、职位、电话、城市等 |
| 审核方式 | 自动通过 | 报名后直接收到参会链接 |
| 人工审核 | 报名后进入待审核列表，主持人审核通过后发链接 | |
| 付费报名 | 开启后需对接支付渠道 | Enterprise 版可用，Stripe / PayPal |
| 报名截止时间 | 可选 | 到期后自动关闭报名通道 |
| 报名上限 | 可选 | 到上限后自动停止报名 |
Step 3：高级设置
| 设置项 | 说明 | 建议 |
|---|---|---|
| 是否允许观众录屏 | 默认：禁止 | 敏感 Webinar 建议保持禁止 |
| 录屏水印 | 自动开启 | 防止录屏外泄后追溯 |
| 自动录制回放 | 默认开启 | Enterprise 版回放页面自动生成 |
| 是否开放 Q&A | 默认开启 | 关闭后观众只能听和看，不能提问 |
| 聊天模式 | 全员聊天 / 仅主持人和嘉宾 | 大型 Webinar 建议仅主持人和嘉宾聊天，避免刷屏 |
Step 4：品牌定制（Enterprise 版）
Enterprise 版有专属的品牌定制页：
| 定制项 | 说明 |
|---|---|
| 活动 Logo | 上传你的品牌 Logo（推荐 256×256 PNG） |
| 欢迎页背景图 | 观众进入 Webinar 前看到的画面 |
| 主讲人虚拟背景 | 自动应用到所有主讲人视频画面 |
| 注册页颜色 | 自定义注册页面的主题色 |
| 邮件模板 | 报名确认、会前提醒、回放通知的邮件可以改文案 |
Step 5：完成预定
点击"完成"后，系统生成：
- Webinar 专属链接（唯一、独立于普通会议）
- 报名页面链接（发给外部用户报名）
- 主持人管理后台链接（用来管理嘉宾、审核报名、查看统计）
预定后管理
预定完成但还没开始的时段，可以：
- 回到 "网络研讨会" → 找到你的 Webinar → 点击详情
- 修改主题、时间、报名设置（已有人报名的情况下修改，系统会自动发通知）
- 添加 / 管理嘉宾（见下一节）
- 查看和审核报名名单
嘉宾设置
添加嘉宾
在 Webinar 详情页的"嘉宾"区块：
- 点击"添加嘉宾"
- 输入嘉宾姓名、邮箱、职位、公司
- 可以设置嘉宾角色：主讲人 / 嘉宾 / 主持人
- 系统自动发送嘉宾邀请邮件，嘉宾接受后可以进入
嘉宾与观众的区别
| 能力 | 嘉宾 | 观众 |
|---|---|---|
| 开麦 / 开视频 | ✅ | ❌（举手经允许后临时开） |
| 共享屏幕 | ✅ | ❌ |
| 回答 Q&A | ✅ | 只能提问 |
| 互相看到画面 | ✅ 嘉宾之间互相看到 | 只能看到嘉宾 |
| 控制演讲 | ✅ 可以接管主讲 | ❌ |
会前自动提醒
VooV Meeting 会自动发送会前提醒：
- 提前 24 小时：提醒所有报名者
- 提前 1 小时：再次提醒
- Webinar 开始时：推送开始通知
所有提醒邮件的发件人是 voovmeeting.com，内容可以在品牌定制里修改。
常见问题
Q: Pro 版能预定 Webinar 吗？ A: 可以，但功能有限：无品牌定制、无付费报名、无观看统计、人数上限较低。升级到 Enterprise 才能解锁完整功能。
Q: 预定后可以修改时间吗？ A: 可以。进入 Webinar 详情页修改时间后，系统会自动给所有已报名的人发送时间变更通知。
Q: 报名链接在哪里分享？ A: 预定完成后，Webinar 详情页有一个"复制报名链接"按钮。复制后可以贴到网站首页、社交媒体、邮件、海报等任何地方。