预定 VooV Meeting 会议并同步到日历
预定会议的基本步骤
桌面端
- 打开 VooV Meeting 登录后，点击首页的 "预定会议" 按钮
- 依次填写会议信息：
- 会议主题：必填，会显示在邀请里
- 开始时间 / 结束时间：选择日期和时分
- 会议时长：系统会根据开始时间自动计算，也可以手动修改
- 时区：默认是你当前时区，跨国会议建议手动指定
- 选择会议设置：
- 是否开启会议密码
- 是否开启等待室
- 是否允许提前 15 分钟进入
- 填写完成后点击 "预定"，系统生成会议 ID 和邀请链接
移动端
- App 首页点击 "预定会议" 图标
- 依次填写主题、时间、时区
- 点击"下一步"设置密码、等待室等选项
- 点击"完成"创建会议
日历同步
预定完成后，VooV Meeting 可以将会议同步到主流日历工具，并且自动发送会前提醒：
Microsoft Outlook
- 预定会议时，在日历选项里勾选 Outlook
- 如果是第一次使用，系统会弹出浏览器让你授权 VooV Meeting 访问你的 Outlook 日历
- 授权后，会议自动写入你的 Outlook 日历
- 会前 15 分钟、5 分钟系统会自动发送邮件提醒
Google Calendar
- 预定会议时选择 Google Calendar
- 授权 VooV Meeting 访问 Google 日历
- 会议自动同步，Google Calendar 的原生提醒也会触发
Apple Calendar（macOS / iOS）
- 预定会议时选择"Apple Calendar"
- 系统自动写入 macOS / iOS 的日历应用
- 配合 Apple Watch 也能收到提醒
不使用日历工具
如果不用任何日历工具，可以手动将会议信息复制到你习惯的地方：
- 预定成功后会弹出一个窗口，显示会议 ID、时间、密码
- 点击"复制邀请"把所有信息复制到剪贴板
- 粘贴到微信、邮件、Slack、Notion 等任意工具发给参会者
修改已预定的会议
在会议开始前，随时可以修改已预定会议的信息：
- 登录 VooV Meeting，在首页的"我的会议"列表里找到对应会议
- 点击会议卡片进入详情页
- 修改主题、时间、密码等信息
- 如果已经同步到日历，系统会自动更新日历上的记录
- 如果已经发送了邀请，修改后记得重新发送更新后的邀请
取消会议
- 提前取消：在会议列表里找到会议 → 右键（桌面端）或长按（移动端）→ 选择"取消"
- 取消后：会议 ID 失效，日历记录自动删除，已邀请的参会者会收到取消通知
- 不取消但也不开：会议超过开始时间一定时间后会自动关闭，不会计入任何费用
时区注意事项
跨国预定会议容易踩坑，注意：
| 场景 | 建议 |
|---|---|
| 中国 → 新加坡（无时差） | 双方都用本地时区，不用特殊处理 |
| 中国 → 日本（+1 小时） | 会议里显示双方本地时间，邀请邮件也会标注 |
| 中国 → 美国（-12 小时） | 建议在预定页面选择对方的时区，系统自动换算 |
VooV Meeting 的日历邀请会同时显示发起方时区和参会方时区的时间，减少沟通误差。