会议投票功能:快速做决定的实用工具
投票功能定位
会议投票(Poll)是 VooV Meeting 内置的轻量级决策工具,适合在会议过程中快速收集意见、做出集体决定。
核心特点:
- 实时:发起后参会者立即收到通知
- 匿名可选:敏感议题可以匿名投票
- 单选 / 多选:灵活适配不同场景
- 结果实时展示:投票结束后所有人看到结果
创建投票步骤
- 会议中点击底部工具栏 → 更多(三个点) → "投票"
- 在投票面板里点击 "创建新投票"
- 依次填写:
- 投票标题(必填):如"下次例会时间"
- 选项(至少 2 个):输入每个选项的文字
- 投票类型:单选 或 多选
- 是否允许匿名:匿名 = 投票者身份不公开
- 投票截止时间(可选):到点自动结束
- 点击 "发布" 立即开始投票
投票操作详解
参会者投票
- 收到系统通知:主持人发起了新投票
- 点击投票通知 → 打开投票面板
- 选择选项 → 点击"提交"
- 投票后自己可以看到结果(实时票数 / 百分比)
主持人管理投票
主持人可以进行以下操作:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 手动结束 | 提前结束投票,不用等截止时间 |
| 查看详情 | 查看每个选项的票数和投票者(匿名时看不到投票者) |
| 导出结果 | 导出为 Excel / CSV 文件 |
| 再次发起 | 基于上一轮投票结果发起第二轮(如加选项) |
| 放弃投票 | 取消投票,不公布结果 |
多轮投票
VooV Meeting 支持一次会议中发起多个投票:
- 并行:多个投票同时进行(但不建议,容易混乱)
- 串行:一个结束后再发起下一个(推荐)
典型使用场景
场景 1:快速决定(5 分钟会议)
议题:今天外卖吃什么?
- 选项:A. 黄焖鸡 B. 兰州拉面 C. 麦当劳 D. 大家自备
- 设置:单选、不匿名、无截止时间(主持人手动结束)
- 目的:用投票代替"喊 A 还是喊 B"的混乱
场景 2:重要决策(10+ 人会议)
议题:项目接下来的技术方向
- 选项:A. 全栈 React B. 前后端分离 C. 小程序优先 D. 暂不决定,再调研
- 设置:单选、匿名(避免影响判断)、10 分钟截止
- 目的:收集真实意见,避免跟票
场景 3:满意度调查(会后)
议题:今天会议满意度?
- 选项:1 星 / 2 星 / 3 星 / 4 星 / 5 星 + 开放建议(用聊天补充)
- 设置:单选、匿名
- 目的:快速收集反馈
场景 4:Webinar 观众互动
议题:大家来自哪个行业?
- 选项:A. 金融 B. 教育 C. 医疗 D. 互联网 E. 其他
- 设置:单选、不匿名(让大家知道多样性)
- 目的:主讲人了解观众画像,调整后续内容
投票结果展示
投票结束后,VooV Meeting 会以条形图 + 百分比的形式展示结果:
结果(共 8 人投票)
A. 全栈 React ████████████░░░░░ 6/8 (75%)
B. 前后端分离 ██░░░░░░░░░░░░░░ 1/8 (12.5%)
C. 小程序优先 ██░░░░░░░░░░░░░░ 1/8 (12.5%)
D. 暂不决定 ░░░░░░░░░░░░░░░ 0/8 (0%)
主持人可以选择:
- 公开结果给所有人看
- 不公开(只有主持人和联席主持人能看到)
投票常见问题
Q: Free 版能用投票吗? A: 可以,Free 版同样支持投票功能。但 Free 版没有联席主持人,投票只能由主持人发起。
Q: 投票截止到了,有人还没投怎么办? A: 截止到了自动关闭,没投的人就不算。建议截止时间设得宽松一点(如 10-15 分钟),主持人在会议里口头提醒大家尽快投。
Q: 投票结果能导出吗? A: 可以。主持人打开投票结果面板,点击"导出"按钮,会下载一个 Excel/CSV 文件,包含每个选项的票数、投票者列表(匿名时为空)、投票时间戳。