参会者管理:静音、踢出、举手、权限控制
参会者管理面板
主持人点击底部工具栏的 "参会者" 按钮(👥图标),打开参会者管理面板。面板顶部:
- 参会者总数(含主持人)
- 已开视频人数
- 举手人数
- 会议进行时长
面板主体列出所有参会者,每行显示:
- 参会者名字
- 麦克风状态(开 / 关 / 举手)
- 摄像头状态(开 / 关)
- 角色(主持人 / 联席 / 普通参会者)
- 更多操作按钮
单个参会者的控制
鼠标悬停在某个参会者名字上,会弹出操作菜单:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 🔇 静音 / 解除静音 | 关闭或打开该参会者的麦克风 |
| 📹 开 / 关视频 | 控制该参会者的摄像头 |
| 👮 移出会议 | 强制踢出,该参会者无法重新加入 |
| 🎤 请求开麦 | 邀请该参会者发言(系统推送通知) |
| 📺 请求开视频 | 邀请该参会者打开摄像头 |
| 🖼️ 允许 / 禁止共享 | 控制该参会者能否发起屏幕共享 |
| 🔴 允许 / 禁止录制 | 控制该参会者能否开启本地录制 |
| 👑 设为联席主持人 | 提升权限 |
| 🙋 放下手 | 替参会者取消举手状态 |
权限批量管理
对于大型会议(20+ 人),逐个管理不方便。VooV Meeting 提供批量权限开关:
设置 → 会议设置中可以配置
| 设置项 | 建议 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 参会者能否开麦 | 默认:主持人允许后才能开 | 严肃会议、Webinar |
| 参会者能否共享屏幕 | 默认:允许主持人控制 | 一般会议允许 1-2 人共享 |
| 参会者能否发起录制 | 默认:禁止 | 防止录制文件外泄 |
| 参会者能否开启虚拟背景 | 默认:允许 | 隐私需求场景 |
| 聊天是否开启 | 默认:开启 | 需要讨论的会议 |
| 弹幕是否开启 | 默认:关闭 | 正式会议建议关闭 |
快速调整
会议进行中如果发现有问题:
- 点击底部 "设置" 图标(齿轮)
- 切换到 "会议设置" 选项卡
- 修改权限后立即生效,无需重启会议
处理突发情况
情况 1:有人忘了解静音,背景噪音大
- 参会者列表 → 找到麦克风亮起的那个人
- 点击他名字旁边的静音图标,强制静音
- 如果不确定是谁,直接点底部"全员静音",然后只允许需要发言的人开麦
情况 2:有人在不该共享的时候发起屏幕共享
- 系统会弹出提示"XXX 想要共享屏幕"
- 主持人选择"允许"或"拒绝"
- 如果已经开始共享了,点击共享工具栏的"停止"可以强制中断
情况 3:有陌生人误入会议
- 立即开启"等待室":设置 → 会议设置 → 开启等待室
- 对陌生人点击"移出会议"
- 之后的人会先进入等待室,由主持人逐一放进
情况 4:多人同时开麦,互相打断
- 主持人按下"全员静音"按钮
- 告诉大家"需要发言请举手"
- 按举手顺序依次放行
参会者视角的权限申请
当参会者被禁止某项操作时,他们可以主动申请:
- 想开麦?点击麦克风图标 → "请求解除静音" → 主持人收到请求通知
- 想共享屏幕?点击共享按钮 → "请求共享" → 主持人收到请求
- 想录制?点击录制按钮 → "请求录制" → 主持人收到请求
主持人收到请求时,会议窗口右下角会弹出提示,可以快速"允许"或"拒绝"。
常见问题
Q: 参会者被踢出后能再进来吗? A: 不能。被踢出的参会者无法用原会议 ID 或链接重新加入。如果需要让他回来,只能:① 结束当前会议重新开始;② 或用 PMI 发起新的会议。
Q: 主持人电脑掉线了怎么办? A: 主持人掉线后,系统会自动把主持人角色移交给第一个被设为联席主持人的人;如果没有联席主持人,就随机指派第一个参会者成为主持人。
Q: Free 版的权限管理够用吗? A: Free 版和 Pro 版在权限管理上基本一致。只有 Enterprise 版才有特别高级的企业管控功能(如 SSO 单点登录、组织架构同步等)。